知识产权贯标的九大步骤五大好处

2018-11-13 14:24:17分类:知识产权91

技术创新对现代企业核心竞争力的促进作用正在日益增强。但就国内目前的状况而言,无论是初创型企业,还是已形成规模的大型企业,技术创新的成果却不一定都能产生商业价值。常有企业花费了大量的人力财力研发出的产品却被轻易山寨,由于没有知识产权,企业甚至连后续维护自身合法权益都很难做到。

知识产权为什么会成为企业的“软肋”?核心原因是很多企业的知识产权人才配置不合理,对知识产权的布局、运营能力更是薄弱。如何建设知识产权管理标准化体系,是企业直面的难题,而“贯标”就是我国政府推进解决这一难题的有效方式。
 

知识产权贯标
 

一、什么是知识产权贯标?

知识产权贯标,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,它是由国家知识产权局制定并推动的一项旨在帮助企业建立建全知识产权规范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的统称。

《企业知识产权管理规范》(标准号GB/T29490-2013)由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施。

企业落实贯标的过程,可以理解为国家给企业颁布了一套建立知识产权管理制度的参考标准,企业按标准执行后,国家再对企业做出考评。目的是企业通过建立规范的知识产权工作体系,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平,系统地提升知识产权价值的同时且防范风险。

5年来,知识产权贯标已成为国家知识产权局促进企业创新创造的重要举措。目前全国已经有20多个省开展了企业知识产权贯标工作,超过1.8万家企业通过贯标,并都进入了国家、省、市的知识产权优势企业行列。

如果说,质量管理体系(ISO9001)是对客户的保障;环境管理体系(ISO14001)是对社会的保障;职业健康管理体系(ISO45001)是对员工的保障;那贯标——企业知识产权管理体系就是对企业未来的保障。所以,对于一家眼望前路的创新企业而言,贯标非做不可。

二、知识产权贯标的五大好处

1、获得政府的资助补贴

企业通过“贯标认证”后,可以向当地省、市、区各级政府申报贯标奖励。以深圳市某企业为例:企业贯标后,广东省补贴5万元奖励,深圳市再补贴20万元奖励,企业所在的龙华新区还会补贴30万奖励。上述奖励加起来就是55万元,可见补贴力度还是很大的。目前,全国极大部分地区都出台了关于贯标奖励的相关政策,只是金额上有所不同,大致在5万-55万元之间。

2、全面防范风险,避免“踩雷”

企业的新产品被同行快速大规模仿冒,束手无策,怎么办?企业的技术成果被同行抢先申请专利,反被同行起诉专利侵权,怎么办?企业员工跳槽,重大商业秘密信息被泄露,损失惨重,怎么办?这些风险需要通过知识产权手段来管控。

贯标过程中,企业会从检索、立项、研发,到采购、生产、销售等环节对知识产权进行全过程监控,设计知识产权控制程序、文件控制程序、人力资源管理制度等多方面的规章制度,加强企业自身管理,提高员工知识产权意识,从防止侵权和预防被侵权两方面将知识产权侵权风险降到最低。

3、增加企业知识产权的产出效益

企业商务谈判总是受制于人,怎么办?企业想在经营合作中占据主导地位,怎么办?企业的技术创新效率不高,怎么办?企业专利一大堆,专利年费年年长,真正维权时却无一可用,怎么办?解决这些问题的根本,在于企业不仅要拥有自主知识产权,更要会用知识产权。

而在贯标过程中,企业会对知识产权进行顶层设计,实现全员参与的科技创新、知识产权运营的管理思路,并推动企业生产具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。闲置的知识产权,还可以通过技术贸易许可转让给他人,带来丰厚的额外收益。

4、更容易获得政府项目

作为知识产权工作的基础条件,“贯标”是科技项目立项、高新技术企业认定、国家知识产权示范企业、专利试点、示范单位和优势企业认定的重要参考条件。

为了鼓励企业贯标,政府规定,企业贯标以后的科技项目在申报中属于可以加分的项目,所以贯标企业比未贯标企业更容易申报项目,取得项目,也更容易拥有有发展的机遇,而未贯标的企业,却要面临更大的发展阻力。

5、资产运作时收益更大

知识产权管理体系能提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
 

知识产权贯标
 

三、完成知识产权贯标的九个步骤

贯标工作的核心,就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。具体流程会如下:

1、企业知识产权诊断。对企业的知识产权的申请现状、维护、侵权进行摸底;对企业各个部门对于知识产权的认知进行调查;对现有的管理文件,尤其是高新技术企业认定相关的文件,进行调查;对企业的知识产权进行检索,针对企业核心技术进行诊断。

2、贯标体系拟定。结合企业部门进行贯标文件体系和程序的建设,对于参与的部门和部门职责进行确定。

3、全员培训。对于企业员工进行贯标的好处、流程、文件等培训。

4、编写文件。编写知识产权贯标体系文件,包括:知识产权文件编写;研发、销售、采购、售后服务部门知识产权文件编写;财务部门知识产权体系文件编写;生产部门体系文件编写;人事、办公室体系文件编写;IT部门体系文件编写(贯标体系文件需与质量体系文件统一)。

附:体系文件中必备的四项信息1)知识产权目标应有量化指标(定量和定性)规划、年度目标、年度工作计划等。2)部门职责、内部审核、管理评审3)对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制(谁做、做什么、何时做、怎么做)。4)知识产权活动形成的记录

5、文件审核。文件编写后,专利内部审核部门对文件进行审核,针对前期摸底诊断进行完善。

6、开展宣贯培训。对客户企业员工进行贯标培训。

7、文件试运行。运行编写好知识产权体系文件。

8、内部审核。该流程由贯标小组成员联合专业审查老师一起完成,需审查文件规范性、程序性等问题,需确保企业在知识产权的利用、预警、知识产权产品化、专利实施、许可、转让及质押入股方面均有章可依。

9、接受外审审查。通过后即可获得证书、领取补助。

需要注意的是,贯标是需要外部审查机构进行评审的,但外部审查机构不会参与企业知识产权贯标咨询,所以绝大部分企业都需要寻找知识产权贯标机构进行服务。

知识识产权贯标辅导周期在3~4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

市场竞争是企业与生俱来就面临的最大生存课题,而知识产权就是企业参与市场竞争的重要依托。依托规范化、制度化、科学化、系统化的知识产权贯标工作,会让越来越多的企业驶入发展的快车道。

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